Jogszabályi előzmények

2018. július 1-jétől kötelező adatot szolgáltatni a legalább 100 ezer forint áthárított áfát tartalmazó, belföldi adóalanyok közötti ügyletekről kiállított számlákról.

2020. július 1-jétől kötelező adatot szolgáltatni minden, adóalanyok közötti belföldi számlakibocsátás esetében, így az áfát nem tartalmazó számlák kapcsán is kötelesek a számlakibocsátók az adóhatóság felé az online adatszolgáltatásra.

Számlázó programmal történő számlázás esetén a számlaadatokat a számlázó programból emberi beavatkozás nélkül, nyilvános interneten keresztül azonnal, a számla elkészülése után rögtön továbbítani kell a NAV-hoz.

Nyomtatvány, például számlatömb alkalmazásával történő számlázás – tehát kézi számlázás – esetén a számla adatait webes felületen kell rögzíteni. Az adatszolgáltatást 5 naptári napon belül kell teljesíteni. Ez a határidő rövidül akkor, ha a számla 500 ezer forint vagy azt meghaladó összegű áthárított adót tartalmaz. Az 500 ezer forint vagy annál nagyobb összegű áfát tartalmazó számla adatait már a számlakibocsátás utáni napon rögzíteni kell a webes felületen.

Adatszolgáltatási kötelezettség adóalanyai és időbeli korlátai

Az adatszolgáltatási kötelezettség valamennyi belföldön nyilvántartásba vett adóalanyra kiterjed, feltéve, hogy:
- a számla befogadója belföldön nyilvántartásba vett adóalany.
Azaz, 2020. július 1-jétől:
- adóértékhatárra tekintet nélkül, függetlenül attól, hogy mekkora a kibocsátott számla áthárított áfa tartalma ,
- a belföldi adószámmal rendelkező adóalany felé kiállított számlákra vonatkozik az adatszolgáltatás, nem adóalany magánszemély felé kiállítottra nem,
- a belföldön nem letelepedett, de belföldi adószámmal rendelkező adóalanyra is vonatkozik, azaz az áfa-regisztráltaknak is adatszolgáltatást kell teljesíteniük a másik belföldi adóalanynak kiállított számláikról,
- a belföldön nem letelepedett, de belföldi adószámmal rendelkező adóalany felé kiállított számlára is vonatkozik az adatszolgáltatás, de csak akkor, ha belföldi adószámra állítják ki a számlát,
- eva alany felé kiállított számlára nem vonatkozik az adatszolgáltatás.

Kötelező adattartalom

Főszabály szerint az Online Számla adatszolgáltatási kötelezettség az Áfa tv. szerinti kötelező számlaadatok továbbítására terjed ki, ugyanakkor a Nemzeti Adó- és Vámhivatal által létrehozott és publikált XSD séma ennél több adatot tartalmaz.

Vagyis, az adóalany határozhat úgy, hogy az adatszolgáltatásban a kötelezőnél bővebb adatkört szerepeltet, mint amit a jogszabály megkövetel. Ennek oka lehet, hogy az adatszolgáltatásban képzett és a NAV-nak beküldött állományt a saját döntése alapján egyéb célra is használja, például elektronikus számlaként. A számlaadatokat tartalmazó XML állományt leíró sémaállomány (XSD) minderre lehetőséget biztosít.

Kötelezettség elmulasztása és következményei

A fejlesztő adóhatósági szankcionálására az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény (továbbiakban: Art.) 220. § (1) bekezdésében meghatározott feltételek fennállása esetén kerülhet sor. Az Art. hivatkozott előírása alapján az e törvényben, adókötelezettséget előíró törvényben, illetőleg e törvények felhatalmazásán alapuló más jogszabályban megállapított kötelezettségnek a megszegése miatt a magánszemély 200 ezer forintig, más adózó 500 ezer forintig terjedő mulasztási bírsággal sújtható. Megjegyzendő, hogy adatszolgáltatási kötelezettségének nem teljesítése (illetve késedelmes, hiányos, hibás vagy valótlan adattartalmú teljesítése) miatt az Art. – 2018. július 1-jén hatályba lépett – 229. §-a alapján a magánszemély adózó – a mulasztással érintett – számlánként 200 ezer forint, más adózó – a mulasztással érintett – számlánként 500 ezer forintos mulasztási bírsággal sújtható. Az, hogy a számlázó programot alkalmazó adóalany az adott mulasztás esetén mit és hogyan követelhet a fejlesztőtől, nem adójogi, hanem a szerződő felek által tisztázandó polgári jogi kérdés.

Forrás: NAV