Alrite© Bedienungsanleitung

Damit der Einstieg in die Alrite-Spracherkennungssoftware für unsere Benutzer so reibungslos wie möglich verläuft, haben wir im Folgenden einige nützliche Informationen und Tipps zum Kennenlernen der Funktionen zusammengestellt.

Wenn die folgenden Richtlinien Ihre Fragen nicht beantworten, können Sie sich gerne an alrite@regens.com wenden.

Registrierung und Anmeldung

 

1. Wie kann ich mich registrieren?

Es ist möglich, sich auf der Website oder in der mobilen Applikation von Alrite© zu registrieren. Die Art der Nutzung (geschäftlich, privat) definiert die verschiedenen verfügbaren Pakete und die in den Paketen enthaltenen Dienstleistungen.

  • Private Benutzer müssen bei der Registrierung folgende Daten angeben: den Namen und die E-Mail-Adresse des Abonnenten.
     
  • In ähnlicher Weise sollten geschäftliche Benutzer den Namen und die E-Mail-Adresse des Abonnenten ausfüllen. Die Angabe des Firmennamens bei der Registrierung ist optional, aber obligatorisch während des Abonnementprozesses.

Es ist wichtig, alle Pflichtfelder auszufüllen, die angegebenen Daten sollten korrekt und gültig sein. 
Das Passwort muss 8-16 Zeichen mit mindestens einem Großbuchstaben und einem Kleinbuchstaben sowie einer Zahl enthalten.

Alle Benutzer sind berechtigt, auf das kostenlose Starter-Paket zuzugreifen, indem sie sich bei der Anwendung registrieren.

Wenn die Registrierung abgeschlossen ist, senden wir eine automatische Nachricht an die registrierte E-Mail Adresse. Die Registrierung kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Registrierung bestätigen" in der E-Mail, die automatisch an Ihre registrierte E-Mail-Adresse gesendet wird, abgeschlossen werden. Die Aktivierung muss nur einmalig bei der Registrierung innerhalb von 72 Stunden nach Erhalt unserer E-Mail durchgeführt werden.

 

Bei Bedarf kann über die Taste Passwort vergessen ein neues Passwort gesetzt werden.

 

2. Wie kann ich mich bei der Alrite©-Spracherkennungsanwendung anmelden?

Sie können sich auf unserer Website: https://alrite.regens.com/login oder in der mobilen Applikation mit Ihrer registrierten E-Mail Adresse und Ihrem Passwort anmelden.

 

Mobile Applikation

 

3. Gibt es eine mobile Version von Alrite©?

Ja, Sie können die Applikation kostenlos herunterladen, für iOS-Geräte aus dem App Store und für Android-Geräte aus dem Google Play.

 

Abonnement

 

4. Wie funktioniert das monatlich automatisch erneuerbare Starter-Guthaben-System? 

Jeder Benutzer ist berechtigt, das kostenlose Starter-Paket zu nutzen, indem er sich bei der Anwendung registriert.

Das kostenlose Starter-Paket kann für 1 Stunde Transkription von Audio- oder Videomaterial und Untertitelung von maximal 2 Minuten jedes Uploads verwendet werden.

Über das Zeitguthaben der Registrierung hinaus erneuern wir das Starter-Paket unserer Benutzer - wenn das Zeitguthaben aufgebraucht ist, oder wenn ein Benutzer sich entscheidet, das bestehende Abonnement-Paket auf das Starter-Paket umzustellen (in diesem Fall geht das ursprüngliche Zeitguthaben des früheren Abonnement-Pakets verloren) - am 1. eines jeden Monats kostenlos. Das Starter-Paket ist kostenlos und ohne jegliche Zahlungsverpflichtung. Über diesen Link können Sie sich zu unserem kostenlosen Starter-Paket anmelden.

 

5. Wie kann ich die Alrite©-Spracherkennungsanwendung abonnieren?

Alle neuen Benutzer erhalten das Starter-Paket, nachdem ihr Account aktiviert wurde. Darüber hinaus bieten wir das Prime-Paket, das Basisfunktionen enthält, das höherwertige Premium-Paket, das erweiterte Möglichkeiten bietet, und die maßgeschneiderten Professional-Pakete für unsere Firmenkunden an. 

Für unsere privaten Benutzer bieten wir das Lite-Paket mit Basisfunktionen und das Plus-Paket mit erweiterten Möglichkeiten an, die Sie innerhalb der Anwendung abonnieren können.

Benutzer mit geschäftlichen Zwecken können sich im Falle der Wahl von Prime- oder Premium-Paketen auch direkt über unsere Website anmelden. Die Auswahl des Professional-Pakets bedeutet eine Anfrage, kein direktes Abonnement. In diesem Fall und wenn Zusatzleistungen gewünscht werden, erstellen wir ein maßgeschneidertes Angebot.

Wenn Sie sich für das Professional-Paket entscheiden oder ein maßgeschneidertes Angebot mit erweiterten Leistungen von uns erhalten möchten, zögern Sie nicht, uns über das Menü ’Kontakt’ zu kontaktieren oder senden Sie uns direkt eine E-Mail an alrite@regens.com. Im Anschluss daran senden wir Ihnen das Angebot mit den Vertragsbedingungen. Mit dem Akzeptieren der AGB und dem erfolgreichen Ausgleich der Abonnementgebühr wird das Profil aktiviert.

Sie können innerhalb der Anwendung abonnieren, nachdem Sie sich angemeldet haben. Um ein Abonnement abzuschließen, können Sie auf die Taste ’Jetzt bestellen’ in der Überschrift klicken. Sie können auch eine Bestellung von Ihrem Profil in der rechten Ecke des Bildschirms aus initiieren und auf das Menü ’Abonnement’ und dann auf das Bild ’Jetzt kaufen’ oder auf die Taste ’Bestellungen’ im Dropdown-Menü klicken und dann auf die Taste ’Neue Bestellung’ klicken. 

Anschließend sollten Sie ein Abonnement und ein Zeitguthaben für das Paket wählen.

Die Preise der Pakete unterscheiden sich je nach Art der Nutzung (privat oder geschäftlich) und den enthaltenen Leistungen. Nach der Auswahl des Pakets, das zu den Bedürfnissen des Benutzers passt, müssen Sie das Zeitguthaben angeben, das Sie abonnieren möchten. Falls Sie ein anderes Zeitguthaben einstellen möchten, können Sie die Anzahl der Stunden manuell eingeben.

Die zu zahlende Gebühr ändert sich proportional zur Erhöhung oder Verringerung des Zeitrahmens. Über 100 Stunden der Laufzeit des Abonnements gewähren wir einen Mengenrabatt.

In allen Fällen wird der Prozess des Abonnements durch die Bereitstellung und Kontrolle der Abrechnungsdaten fortgesetzt.

Bevor Sie die Zahlung für das Abonnement vornehmen, müssen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die Informationen zur Datenverarbeitung und die Nutzungsbedingungen akzeptieren.

 

6. Wie kann ich kostenlos Zeitguthaben erwerben? 

Wenn ein von Ihnen eingeladener Benutzer - über Ihren Einladungslink aus dem Menü 'Freunde einladen' - zum ersten Mal eines unserer Abonnementpakete (Lite, Plus, Prime,Premium oder Professional) abonniert, belohnen wir Sie beide mit einem kostenlosen Zeitguthaben von jeweils 1 Stunde, und zwar gleichzeitig mit der Bestellung.

 

7. Was sind meine Zahlungsoptionen?

Die Bezahlung der Abonnementgebühr in der gewählten Währung (HUF/EUR/USD) kann per Kreditkarte auf der SimplePay-Plattform oder über PayPal erfolgen. Falls Sie das Abonnement per Banküberweisung bezahlen möchten, ist es möglich, dies in HUF zu tun, auf der SimplePay-Überweisungsplattform, wo Sie sich in Ihre eigene Netbank einloggen können, oder Sie können auch OTP SmartBank benutzen.

 

 8. Wo kann ich den Status meiner Bestellung finden?

Im Menü ‘Bestellungen' finden Sie alle bisherigen und aktuell in Bearbeitung befindlichen Bestellungen. Im Abschnitt 'Ausstehende Bestellungen' sehen Sie die angefangenen, aber noch nicht beendeten Bestellungen, während Sie im Abschnitt 'Alle Bestellungen' alle Bestellungen und deren Status sehen können.  Die Details der ausgewählten Zeile können durch Anklicken angezeigt werden.

 

9. Wie kann ich die Rechnung meiner Bestellung innerhalb der Anwendung einsehen und herunterladen?

Wenn die Bestellung erfolgreich abgeschlossen ist, senden wir die Rechnung in einer automatischen Nachricht an die mit dem Profil verknüpfte E-Mail-Adresse. Nach Abschluss der Zahlung kann die Rechnung auch jederzeit in der Anwendung eingesehen oder heruntergeladen werden.

Rechnungen können von den Abonnements mit abgeschlossenem Status innerhalb des Menüs ‘Bestellungen' angezeigt und heruntergeladen werden. Im Bereich 'Alle Bestellungen' können Sie die Bestellung auswählen, deren Details und Rechnung Sie sehen möchten, indem Sie auf die ausgewählte Zeile klicken. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Rechnung herunterladen" klicken, wird das Dokument automatisch im .pdf-Format heruntergeladen.

Eine Rechnung im Zusammenhang mit einer Bestellung, die über unsere mobile Applikation ausgelöst wurde, wird innerhalb des jeweiligen mobilen Stores (App Store oder GooglePlay) ausgestellt und ist unter den anderen Belegen für frühere Einkäufe verfügbar.

 

10. Was man sonst noch über die Rechnungsstellung wissen sollte?

Bei Bestellungen, die von Benutzern mit einem Konto für private Nutzung (Lite, Plus) getätigt werden, können wir nur eine Rechnung ausstellen, die den Namen und die Adresse des Benutzers enthält. Bei Bestellungen, die aus einem Firmenprofil für eines unserer Business-Pakete (Prime, Premium, Professional) ausgelöst werden, wird die Rechnung mit den im Profil oder während des Bestellvorgangs angegebenen Daten des Firmennamens, der Adresse und der Steuernummer erstellt.

 

11. Wie kann ich mein Alrite©-Abonnement verlängern?

Falls Ihr Abonnement noch nicht abgelaufen ist, aber das volle Zeitguthaben aufgebraucht ist, können Sie Ihr Abonnement verlängern. Um Ihr Abonnement zu verlängern, müssen Sie eine neue Bestellung aus der Anwendung heraus initiieren.

Sie können innerhalb der Anwendung abonnieren, nachdem Sie sich angemeldet haben. Um ein Abonnement abzuschließen, können Sie auf die Taste 'Jetzt bestellen' in der Kopfzeile klicken. Sie können auch eine Bestellung von Ihrem Profil in der rechten Ecke des Bildschirms aus einleiten und auf das Menü 'Abonnement' klicken, dann auf das Bild 'Jetzt kaufen' oder auf die Taste 'Bestellungen' im Dropdown-Menü, dann auf die Taste 'Neue Bestellung' klicken. 

Anschließend können Sie ein Abonnementpaket und ein bestimmtes Zeitguthaben wählen oder das gewünschte Zeitguthaben angeben.  

Durch die Verlängerung des Abonnements wird das neue Abonnement für 1 Jahr ab dem Zeitpunkt der Aktivierung gültig sein.

 

12. Wie kann ich mein Abonnementpaket ändern?

Falls Sie Ihr Paket ändern möchten, können Sie dies tun, indem Sie eine neue Bestellung aus der Anwendung heraus initiieren.  

Sie können innerhalb der Anwendung abonnieren, nachdem Sie sich angemeldet haben. Um ein Abonnement abzuschließen, können Sie auf die Schaltfläche 'Jetzt bestellen' in der Kopfzeile klicken. Sie können auch eine Bestellung über Ihr Profil in der rechten Ecke des Bildschirms auslösen und auf das Menü 'Abonnement' klicken, dann auf das Bild 'Jetzt kaufen' oder auf die Schaltfläche 'Bestellungen' im Dropdown-Menü, dann auf die Schaltfläche 'Neue Bestellung' klicken.  

Anschließend können Sie das neue Abonnementpaket und das gewünschte Zeitguthaben auswählen. Nachdem Sie die Anzahl der zu bestellenden Stunden ausgewählt haben, müssen Sie die Rechnungsdaten angeben.

Durch Klicken auf die Schaltfläche ‘Weiter' können Sie die gegebenen Informationen und die Berechnung des Zeitguthabens überprüfen. In diesem Teil sehen Sie die Umrechnung des Zeitguthabens des aktuellen Pakets und des neuen Abonnements.

Wenn Sie das Paket wechseln und noch Zeitguthaben haben, wird Ihnen angezeigt, ob sich Ihr Guthaben durch das Herauf- oder Herabstufen Ihres Pakets erhöht oder verringert hat.

 

Funktionalität

 

Live Stream

 

13. Wozu dient die Live-Stream-Funktion? 

Im Live-Stream-Menü können Sie sich verschiedene Kanäle ansehen und testen, wie Alrite© in Echtzeit Untertitel auf verschiedenen Medienplattformen erstellt, bei Live-Übertragungen auf Englisch, Ungarisch und Deutsch.

Auch diese Funktion wird kontinuierlich weiterentwickelt, mit dem Ziel, die verfügbaren Sprachen und Kanäle zu erweitern.  

Darüber hinaus bietet die Live-Stream-Funktion die Möglichkeit und unterstützt die Zugänglichkeit zu den Streaming-Programmen für diejenigen, die Hilfe beim Verstehen der gehörten Sprache benötigen.

 

Dateien hochladen und Audio aufnehmen

 

14. Wie kann ich mit Alrite© Transkripte und Untertitel von bestehenden Audio- und Videodateien erzeugen?

Die Transkription ist die Grundlage unserer Softwarelösung. In allen Fällen (wenn die Qualität der Aufnahme es zulässt) wird die aufgenommene oder hochgeladene englische, ungarische, deutsche oder spanisch Sprache in Text umgewandelt, unter Einhaltung der Rechtschreibregeln.

Die Transkriptionsfunktion ist in allen unseren Abo-Paketen enthalten, und es wird jeweils ein Transkript des gegebenen Audio- oder Videomaterials erstellt. Sie können ein einfaches Texttranskript durch Diktat oder durch Hochladen von Dateien erstellen. Die unterstützten Formate der hochgeladenen Dateien: .wav, .mp3, .m4a, .ogg, .mp4, .webm, .mov.

Wenn Sie es vorziehen, ein Transkript aus einer zuvor erstellten Datei zu erzeugen, wählen Sie ‘Datei hochladen' im Menü auf der linken Seite.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Datei hochzuladen, von der Sie ein Transkript erstellen möchten. Sie können im Dateisystem Ihres Computers suchen, indem Sie entweder auf das Upload-Symbol oder auf die Schaltfläche "Durchsuchen" klicken.

Das Ziehen eines bestimmten Videos oder Audios auf die Oberfläche ist ebenfalls eine perfekte Lösung. Es ist wichtig, die Sprache auszuwählen, die in der Aufnahme enthalten sein soll, da sonst die Transkription nicht erfolgreich sein wird.

Bei den privaten Pakettypen (Lite und Plus) beträgt die maximale Länge der hochzuladenden Dateien 3 Stunden und die maximale Dateigröße 1 GB. Bei einer längeren Datei verarbeitet das System automatisch die ersten 3 Stunden.

Abonnenten mit Business-Profil können Dateien mit einer maximalen Größe von 1 GB hochladen.

Wenn das Hochladen der Datei erfolgreich abgeschlossen ist, wird die Transkription sofort gestartet. Dies kann je nach Größe der Datei und der Geschwindigkeit des Internets einige Minuten dauern.

Sobald der Transkriptionsvorgang erfolgreich abgeschlossen ist, leitet Sie das System automatisch zum individuellen Datenblatt der hochgeladenen Datei weiter, wo Sie die Datei anhören oder ansehen können. Sie können auch das zugehörige Transkript auf dem Dateidatenblatt lesen, kopieren, bearbeiten und übersetzen.

Im Bearbeitungsmodus können Sie ein- und ausschalten, ob die Wörter mit niedrigem Konfidenzniveau angezeigt werden sollen. Die rot markierte Erkennungsgenauigkeit kann fraglich sein. Die Funktion ist nur ein Hinweis, auch nicht hervorgehobene Wörter können falsch erkannt werden.

Zeitgesteuerter Untertitel wird aus den ersten 2 Minuten der Datei erzeugt (kostenloses Starter-Paket; privates Abonnement-Paket: Lite; geschäftliches Abonnement-Paket: Prime) oder von der gesamten Datei (privates Paket: Plus, geschäftliches Paket: Premium oder Professional), abhängig von der Art des Abonnements.

Audio-, Video- und zugehörige Textdateien können auch separat heruntergeladen werden, die Sie über das 'Dateidatenblatt' erreichen können.

 

15. Wie lang ist die maximale Länge der hochgeladenen Audio- und Videodateien?

Bei privaten Benutzern beträgt die maximale Länge der hochgeladenen Datei 3 Stunden, außerdem gibt es ein Größenlimit, nämlich 1 GB.

Unsere Benutzer mit Business-Profil können Dateien ohne Längenbeschränkung hochladen, die maximale Größe beträgt jedoch 1 GB der hochgeladenen Datei.

 

16. Was ist die maximale Größe der hochgeladenen Audio- oder Videodatei?

Die maximale Größe der hochgeladenen Datei beträgt 1 GB

 

17. Wie kann ich eine Audiodatei aufnehmen (diktieren) und ein Transkript innerhalb der Anwendung erstellen?

Wenn Sie auf das Menü ‘Aufnahme' klicken, können Sie, bevor Sie die Audioaufnahme starten, die Verständlichkeit der gesprochenen Sprache mit der Funktion ‘Mikrofon testen' überprüfen. Sie können prüfen, ob Ihr Mikrofon richtig angeschlossen ist und welche Aufnahmequalität mit dem zum Diktieren verwendeten Gerät zu erwarten ist. Mit dieser Funktion können Sie Ihr Mikrofon für einen Zeitraum von maximal 10 Sekunden testend.

Sie können die Testaufnahme durch Drücken der 'Stop'-Taste stoppen und dann das Ergebnis  abhören oder den Test bei Bedarf wiederholen. Nach erfolgreichem Mikrofontest können Sie durch Anklicken des pulsierenden Mikrofonsymbols den Namen der resultierenden Datei und die Sprache der Aufnahme eingeben und anschließend durch Anklicken der Taste 'Start' mit dem Diktieren beginnen.

Wenn Sie Ihr Aufnahmegerät bereits getestet haben oder es lieber überspringen möchten, können Sie das Diktat mit einem Klick auf das Mikrofon-Symbol starten.

Bevor die Aufnahme beginnt, müssen Sie den Namen der resultierenden Datei eingeben und die Sprache der Aufnahme auswählen (Englisch/ Ungarisch/ Deutsch/Spanisch). Es ist wichtig, die Sprache auszuwählen, die in der Aufnahme enthalten sein soll, da sonst die Transkription nicht erfolgreich sein wird.

Vor jedem Diktat oder Upload können Abonnenten mit Premium- und Professional-Business-Paket und dem Plus-Paket für Privatbenutzer in der Anwendung wählen, ob der Untertitel in 2 oder 3 Zeilen über die gesamte Länge des hochgeladenen Materials angezeigt werden soll.
Bei dem monatlich erneuerbaren kostenlosen Starter-, dem Prime-Business-Paket und dem Lite-Paket für Privatbenutzer ist die Auswahl der Zeilenumbrüche nicht optional, standardmäßig erlaubt die Anwendung die Anzeige von bis zu 3 Zeilen von Untertitel in einem bestimmten Block. Bei diesen Paketen werden probeweise nur die ersten 2 Minuten der hochgeladenen oder aufgenommenen Datei mit einem Untertitel versehen.

Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie dem Browser erlauben, auf das Mikrofon des verwendeten Geräts zuzugreifen - unabhängig davon, ob es sich um ein eingebautes Mikrofon oder ein extern angeschlossenes Mikrofon handelt. Am einfachsten geht das im Pop-up-Fenster vor dem ersten Diktat oder in den Browser-Einstellungen.

Um die Aufnahme zu starten, müssen Sie im Pop-up-Fenster auf die Taste ‘Start' klicken. Während der Aufnahme zählt der Timer die verwendete Zeit in Millisekunden. Die Aufnahme muss mindestens 3 Sekunden lang und kann maximal 3 Stunden lang sein.

Die Aufnahme kann durch Anklicken der Schaltfläche ‘Pause' angehalten und durch Anklicken der Schaltfläche ‘Play' fortgesetzt werden; die Aufnahme dauert so lange, bis Sie auf 'Stop' klicken.

Wenn die Aufnahme beendet ist, werden Sie zum 'Dateidatenblatt' geleitet, wo Sie das generierte Transkript und den Untertitel sehen können, die während der Aufnahme erstellt wurden. Je nach Pakettyp wird der Untertitel von den ersten 2 Minuten (Lite- und Prime-Pakete) oder von der gesamten Datei (Plus, Premium und Professional) erzeugt.

Wenn das Hochladen des Diktats durch einen Netzwerkausfall unterbrochen wird, geht das Diktat nicht verloren und der Zeitrahmen wird nicht abgezogen.
Die Audiodatei kann im .mp3-Format aus dem Popup-Fenster heruntergeladen werden, das angezeigt wird, wenn der Upload fehlschlägt, so dass Sie sie jederzeit später hochladen können.

Die aufgenommene Datei und die Textversionen der Aufnahme (Transkript und Untertitel) können über das 'Dateidatenblatt' heruntergeladen werden. Das Transkript kann bearbeitet werden, und die bearbeitete Version kann auch zur weiteren Verwendung im .docx-Format heruntergeladen werden.

 

18. Was sind die Befehlswörter und wie kann ich sie verwenden?

Zusätzlich zur vorhandenen automatischen Interpunktion können Sie mit Hilfe von Befehlswörtern das Transkript Ihres Diktats, gesteuert durch Ihre Stimme, bearbeiten. Mit dieser Funktion können Sie den Text gleichzeitig mit dem Diktat formatieren und personalisieren.
Wenn die unten genannten Befehle während des Diktats gesagt werden, erscheinen sie zuerst als Text im Transkript. Um die Formatierung anzuzeigen, klicken Sie im Menü auf dem Dateidatenblatt auf ’Befehlsworte ändern’!
Sie können mit den folgenden Befehlen Zeichen einfügen und das Transkript formatieren:

"Doppelpunkt einfügen"
"Neue Zeile einfügen"
"Neuen Absatz einfügen"
 

19. Wie kann ich ein Video innerhalb der Alrite© -Applikation aufnehmen und wie kann ich ein Transkript und einen Untertitel davon erzeugen?

Die Funktion der Videoaufnahme innerhalb der Anwendung ist nur in der mobilen App verfügbar. Nach der Anmeldung in der App können Sie die Audio- und Videoaufnahmefunktionen öffnen, indem Sie auf das Alrite©-Logo in der Mitte des Menüs klicken.

To use this feature, you need to allow to access to the camera and microphone of the device you are using. The permission will be requested before you start the recording in the pop- up window.

Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie den Zugriff auf die Kamera und das Mikrofon des verwendeten Geräts erlauben. Die Erlaubnis wird vor dem Start der Aufnahme im Pop-up-Fenster abgefragt. Bevor die Aufnahme beginnt, müssen Sie den Namen der resultierenden Datei eingeben und die Sprache der Aufnahme auswählen (Englisch/Ungarisch/Deutsch/Spanisch). Es ist wichtig, die Sprache auszuwählen, die in der Aufnahme enthalten sein soll, da sonst die Transkription nicht erfolgreich sein wird.

Vor dem Start der Aufnahme erscheint ein Pop-up-Fenster, das über die voraussichtliche Größe der Aufnahme informiert und eine Freigabe anfordert. Bei Annahme startet die Aufnahme.

Die Aufnahme beginnt mit dem Berühren der Aufnahmetaste und endet mit dem Berühren der 'Stop'-Taste. Während der Aufnahme können Sie die verbrauchte Zeit am Spurregler in Millisekunden ablesen. Die Aufnahme muss mindestens 3 Minuten lang, maximal 3 Stunden lang sein und die maximale Größe beträgt 1 GB.

Wenn Sie es hochladen möchten, müssen Sie die Schaltfläche ’Verwenden’ berühren, wenn Sie es verwerfen und erneut versuchen möchten, berühren Sie die Schaltfläche ’Erneut’.

Beim Hochladen wird sofort das Transkript und der Untertitel erzeugt.

 

 20. Wie kann ich mit Alrite© Transkript und Untertitel eines YouTube-Videos erzeugen?

Zusätzlich zum Diktieren und Hochladen von Dateien bietet die Anwendung auch die Möglichkeit, YouTube-Videos direkt zu transkribieren und mit einem Untertitel zu versehen. Diese Option ist über den Menüpunkt YouTube-Untertitelung in der linken Menüleiste verfügbar.

Um das Transkript und den Untertitel zu erstellen, müssen Sie nur den Link zu dem YouTube-Video einfügen, das Sie mit einem Untertitel versehen möchten.

Bevor Sie mit dem Hochladen beginnen, müssen Sie den Namen der resultierenden Datei eingeben und die Sprache der Aufnahme auswählen (Englisch/Ungarisch/Deutsch/Spanisch). Es ist wichtig, die Sprache der im Video zu hörenden Sprache auszuwählen, da sonst die Transkription nicht erfolgreich sein wird.

Vor jedem Diktat oder Upload können Abonnenten mit Premium- und Professional-Business-Paket und dem Plus-Paket für Privatbenutzer in der Anwendung wählen, ob der Untertitel in 2 oder 3 Zeilen über die gesamte Länge des hochgeladenen Materials angezeigt werden soll.

Bei dem monatlich erneuerbaren kostenlosen Starter-, dem Prime-Business-Paket und dem Lite-Paket für Privatbenutzer ist die Auswahl der Zeilenumbrüche nicht optional, standardmäßig erlaubt die Anwendung die Anzeige von bis zu 3 Zeilen von Untertitel in einem bestimmten Block. Bei diesen Paketen werden probeweise nur die ersten 2 Minuten der hochgeladenen oder aufgenommenen Datei mit einem Untertitel versehen.
 

Während das Video hochgeladen wird, verarbeitet und konvertiert das System das Video in das entsprechende Format und erstellt dann das entsprechende Transkript und den Untertitel, der nach einer Weiterleitung auf dem Dateidatenblatt verfügbar ist.

Um das Transkript und den Untertitel herunterzuladen, wählen Sie ‘Download' aus dem Menü, das nach dem Klicken auf die Schaltfläche ... verfügbar ist, und klicken Sie dann auf die Option 'Transkript herunterladen' oder ‘Untertitel herunterladen'. Das Transkript wird im .docx-Format und der Untertitel wird im .srt-Format heruntergeladen. Die Untertiteldatei kann einfach für das heruntergeladene Video verwendet werden.

 

21. Wie kann ich das Transkript der hochgeladenen Datei bearbeiten?

Der Text der transkribierten oder mit Untertiteln versehenen Sprache muss eventuell nachträglich korrigiert werden, aber auch das ist auf unserer Oberfläche möglich.

Standardmäßig befindet sich der Text im Lesemodus. Um ihn bearbeiten zu können, müssen Sie in den Bearbeitungsmodus wechseln, was Sie auf zwei Arten tun können: durch Klicken in das Textfeld oder durch Klicken auf das Stiftsymbol.

Danach wird anstelle der Stifttaste eine ✓ und eine ✗ Taste sichtbar, die anzeigt, dass der Bearbeitungsmodus aktiv ist.

Das Einfügen von Text in das Transkript kann die Qualität des Timings des Untertitels beeinträchtigen. Für optimale Ergebnisse führen Sie bitte alle Bearbeitungen innerhalb der Anwendung durch.

Es kann nur das ursprüngliche oder geänderte Transkript bearbeitet werden (nicht die Übersetzung), aber sobald Sie die notwendigen Änderungen im Transkript vorgenommen haben und auf die Schaltfläche ✓ klicken, um sie zu speichern, werden auch die bearbeiteten Teile in der Beschriftung automatisch aktualisiert.

Wenn Sie die Änderungen verwerfen oder abbrechen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche ✗. Wenn Sie die Änderungen speichern, steht die neueste Version zum Anzeigen, Bearbeiten und Herunterladen zur Verfügung.

 

22. Wie kann ich den erzeugten Untertitel bearbeiten?

Sie können den Untertitel nicht direkt bearbeiten, aber alle Bearbeitungen des Transkripttextes werden aktualisiert und die Änderungen automatisch auch im Untertitel vorgenommen. Sie können die bearbeitete und die ursprüngliche Version immer auch auf dem 'Dateidatenblatt' erreichen.

 

23. Wie kann ich die bearbeitete Version des generierten Transkripts und Untertitels herunterladen?

Durch Anklicken der ’drei Punkte’ auf der rechten Seite der Webseite können Sie im Untermenü ’Version’ auswählen, ob Sie das Original oder die bearbeitete Version sehen möchten. Das Original und das bearbeitete Transkript können im .docx-Format und der Untertitel im .srt-Format gespeichert werden.

Wenn Sie die bearbeitete Version speichern möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü unter ’Download’ auf ’Transkript herunterladen’ oder ’Untertitel herunterladen’, der gewählte Dokumenttyp wird automatisch heruntergeladen.

Der Name der bearbeiteten Version in der heruntergeladenen Datei enthält das Wort ‘Bearbeitet'.

 

24. Wie kann ich die Originalversion des generierten Transkripts und Untertitels anzeigen?

Durch Anklicken der 'drei Punkte' auf der rechten Seite der Webseite innerhalb des 'Dateidatenblattes' können Sie im Untermenü 'Version' wählen, ob Sie die Original- oder die bearbeitete Version sehen möchten.

Um die ursprüngliche Textversion anzuzeigen, müssen Sie zum ‘Dateidatenblatt' der aufgenommenen oder hochgeladenen Datei navigieren und 'Original' auswählen, indem Sie auf die 'drei Punkte' und dann auf die Schaltfläche 'Version' klicken.

Falls Sie die Originalversion der Textdokumente herunterladen möchten, können Sie nach Auswahl der richtigen Version das Original-Transkript im .docx-Format und den Untertitel im .srt-Format herunterladen. Sie können dies tun, indem Sie auf die Zeile 'Transkript herunterladen' oder auf die Zeile ‘Untertitel herunterladen' innerhalb der Option 'Herunterladen' klicken. Der Dateiname wird das Wort ‘Original' enthalten.

 

25. Welches Paket enthält die Übersetzungsfunktion?

Die Übersetzungsfunktion ist in allen Abo-Paketen außer dem monatlich verlängerbaren kostenlosen Starter-Paket verfügbar (d. h. Lite, Plus, Prime, Premium und Professional). Derzeit sind die verfügbaren Sprachen in der Anwendung für die Übersetzung Ungarisch, Englisch und Deutsch.

Durch die Übersetzung des Transkripts wird gleichzeitig auch der Untertitel übersetzt, den Sie auf dem Player in der Anwendung oder auf einem externen Player im Falle eines Herunterladens anzeigen können.

 

26. Wie kann ich das Transkript und den Untertitel mit Alrite© übersetzen?  

Im Rahmen der Funktionalität der meisten Abonnementpakete ist die Übersetzungsfunktion auf dem Dateidatenblatt jedes Uploads verfügbar. Alrite© kann Transkripte und Untertitel der englischen Sprache ins Ungarische und Deutsche übersetzen; generierte Textmaterialien von deutscher Sprache in Englisch und Ungarisch, ungarische Transkripte und Untertitel in Englisch und Deutsch.  

Bevor Sie mit der Übersetzung fortfahren, empfiehlt es sich, die notwendigen Bearbeitungen im Transkript vorzunehmen, um eine präzisere übersetzte Version zu erhalten. Ein Pop-up-Fenster erinnert Sie vorab daran. Mit einem Klick auf die Schaltfläche "Übersetzen" wird die Übersetzung gestartet. Dies dauert ein paar Sekunden, je nach Länge des Transkripts.

Wenn die Übersetzung fertig ist, sehen Sie die übersetzte Version des Transkripts und des Untertitels auf dem Bildschirm.

Sie können das übersetzte Transkript im .docx-Format und den Untertitel im .srt-Format ebenfalls aus dem Menü im Dateidatenblatt herunterladen.

Wenn Sie zum Original oder zur bearbeiteten Version zurückkehren möchten, können Sie das gewählte Modell über das Untermenü ‘Version' erreichen.

 

27. Wie kann ich die in Alrite© aufgenommenen Dateien herunterladen?

Wenn die Aufnahme beendet ist und der Datei-Upload erfolgreich abgeschlossen wurde, leitet Sie das System automatisch zum individuellen Datenblatt der aufgenommenen Datei weiter, wo Sie die Datei anhören, ansehen oder herunterladen können.

Sie können im Fenster ‘Abgeschlossen' im Menü 'Dateien' zur Datei navigieren, indem Sie auf die Zeile der ausgewählten Datei klicken.

Sie können die Datei herunterladen, indem Sie die Herunterladen-Option im Dropdown-Menü des Datenblatts auswählen und dann auf 'Audiodatei herunterladen' klicken. Die Audiodatei kann im .mp3-Format heruntergeladen werden.

 

28. Wie kann ich das Video mit dem Untertitel herunterladen und ansehen?

Aufgenommene und hochgeladene, auch konvertierte YouTube-Videos werden in der Anwendung gespeichert und können über das Menü 'Dateien' erreicht werden.

Unter den abgeschlossenen Dateien werden Sie durch Anklicken der markierten Zeile zum individuellen Datenblatt der hochgeladenen Videodatei navigiert. Sie können das Video ansehen, indem Sie auf die Schaltfläche ’Play’ auf dem Bildschirm klicken.

Sie können die Datei herunterladen, indem Sie auf die 'drei Punkte' klicken und dann die Herunterladen-Option aus dem Dropdown-Menü auswählen und dann auf 'Videodatei herunterladen' klicken. Videos können im .mp4-Format heruntergeladen werden.

Die hochgeladenen und mit Untertiteln versehenen Videos stehen in der Anwendung für die Dauer Ihres Abonnements zur Verfügung, maximal jedoch für 1 Jahr. Darüber hinaus sind sie auf dem Gerät verfügbar, auf dem Sie die Datei herunterladen und speichern.

Wenn Sie die heruntergeladene Videodatei von Ihrem Computer öffnen, können Sie den generierten und dann heruntergeladenen Untertitel zum Video hinzufügen, indem Sie in der von Ihnen verwendeten Video-Player-App danach suchen.

 

29. Wie kann ich nach einem Wort oder Ausdruck innerhalb des Transkripts suchen?

Sie können im Datenblatt der Datei nach einem bestimmten Wort oder Ausdruck suchen, und zwar im Suchfeld am oberen Rand des Bildschirms.

Nachdem Sie in das Suchfeld geklickt haben, können Sie den Suchbegriff eingeben und dann Enter drücken, um die Ergebnisse zu erhalten. Das gesuchte Wort wird sowohl im Transkript als auch im Untertitel angezeigt.

Möglicherweise möchten Sie im Lesemodus suchen, damit Sie mit der Enter-Taste durch die Ergebnisse blättern können. Wenn Sie dies im Bearbeitungsmodus tun, wird durch Drücken der Taste ein Zeilenabstand eingefügt.

Sie können auch alle diktierten und hochgeladenen Dateien gleichzeitig durchsuchen. Dazu müssen Sie ein Wort in das Suchfeld eingeben, nachdem Sie zum Menü 'Dateien' navigiert haben. Die Suche findet auch in den Namen und Inhalten der Dateien statt.

 

30. Wie kann ich nach einem Wort oder Ausdruck innerhalb der Audio- oder Videodatei suchen?

Sie können nach einem bestimmten Wort oder Ausdruck in einer Audio- oder Videodatei im Bearbeitungsmodus suchen. Um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln, müssen Sie auf den Text des Transkripts klicken.

Durch Doppelklick auf ein bestimmtes Wort innerhalb des Transkripts springt der Player zu dem gesuchten Wort in der Audio- oder Videoaufnahme.

 

31. Wie kann ich die hochgeladenen Dateien von Alrite© teilen?

Aufgenommene oder hochgeladene Dateien und die zugehörigen Original- und Bearbeitungsversionen der Dokumente können mit allen Personen geteilt werden, die möglicherweise keinen Alrite©-Account haben.

Das Teilen einer Datei und der erzeugten Textdokumente ist vom Datenblatt der Datei aus möglich, indem Sie auf die 'drei Punkte' klicken und die Option 'Teilen' wählen. Im Pop-up-Fenster müssen Sie den Zugriff auf "Öffentlich" einstellen und dann speichern, um den Inhalt über den Link zu teilen.

Während des Prozesses des Teilens der Datei wird das Datenblatt des Dokuments an eine öffentliche URL gesendet, die über SMS, E-Mail oder soziale Medien geteilt werden kann.

 

32. Wie kann ich die aufgenommenen und hochgeladenen Dateien und die dazugehörigen Textdokumente aus Alrite© löschen?

Der Abonnent kann jegliches Audio- oder Videomaterial innerhalb der Alrite© -Anwendung löschen, ebenso wie alle zugehörigen Textdateien. Sie werden dann dauerhaft eliminiert und können nicht mehr wiederhergestellt werden.

Das Löschen kann durch Klicken auf ‘Löschen' in der Liste, die durch Klicken auf die Taste mit den 'drei Punkten' erscheint, eingeleitet werden. Ein Pop-up-Fenster fordert Sie auf, den Löschvorgang zu bestätigen.

 

Durch Klicken auf die Taste Löschen erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem die Absicht, die Datei zu löschen, bestätigt werden muss. Die Datei und die zugehörige Transkription und Untertitelung werden dadurch ebenfalls gelöscht. Die Datei wird aus dem Menü 'Dateien' gelöscht und kann nicht wiederhergestellt werden.

 

33. Sind die gelöschten Dateien in Alrite© wiederherstellbar?

Gelöschte Dateien werden dauerhaft entfernt und können nicht mehr abgerufen oder wiederhergestellt werden.

 

Verwalten von Benutzern und Zugängen

34. Ist es möglich, einen Account von verschiedenen Benutzern zu verwenden?

Im Falle einer geschäftlichen Nutzung ist es möglich, mehrere Benutzer zu einem Account hinzuzufügen. Die Verwaltung der Benutzer ist im Menü "Benutzer" verfügbar.

Der Firmenadministrator ist der Betreiber der Benutzer, die zum Benutzeraccount eingeladen werden. Der Firmenadministrator kann Benutzer einladen oder löschen und ihre Rolle festlegen, sowie ihre Daten in der Anwendung anzeigen und ändern.

Im Menü 'Benutzer' ist es neben der Suchfunktion möglich, die Benutzer nach verschiedenen Merkmalen zu filtern und aufzulisten.

Für weitere Informationen zu den Benutzerrollen und -berechtigungen lesen Sie bitte die Frage 'Ist es möglich, unterschiedliche Rollen unter den Benutzern innerhalb eines Accounts festzulegen?'.

 

35. Ist es möglich, unterschiedliche Rollen unter den Benutzern innerhalb eines Accounts festzulegen?

Benutzer mit Geschäftsprofil können die Rollen der eingeladenen Benutzer verwalten.

Im Falle eines Firmenaccounts ist es möglich, mehrere Firmenadmins hinzuzufügen. Nur Benutzer mit der Rolle ‘Firmenadministrator' können Benutzer einladen oder löschen, ihre Rolle und ihren Status festlegen oder ändern. Darüber hinaus kann nur der Firmenadministrator die Dateien, die alle Benutzer innerhalb des Profils aufgenommen oder hochgeladen haben, anzeigen, bearbeiten oder löschen. Das Ändern des Abonnements oder das Starten einer neuen Bestellung ist ebenfalls nur das Recht des Firmenadministrators.

Jedem Geschäftskonto kann eine unbegrenzte Anzahl von Superbenutzern und Benutzern hinzugefügt werden. Der Hauptunterschied zwischen der Rolle ‘Superbenutzer' und 'Benutzer' besteht darin, dass die erste Rolle alle in das Profil hochgeladenen Dateien anzeigen, bearbeiten oder löschen kann, während die zweite Rolle nur ihre eigenen Dateien verwalten kann.

Um die eingeladenen Benutzer nachzuverfolgen, sind die eingeladenen, aber noch nicht aktivierten Benutzer unter den "Ausstehenden Benutzern" zu finden. Benutzer, die ihren Zugang zum Konto bereits aktiviert haben, werden im Bereich "Verifizierte Benutzer" aufgeführt.

 

Fehlersuche

 

36. Was die Qualität des Transkripts beeinflusst?

Die Qualität des Transkripts hängt hauptsächlich von der Qualität des aufgenommenen oder hochgeladenen Materials ab.

Die Transkription kann aus verschiedenen Gründen erfolglos sein. Einerseits kann die fehlende Zugangsberechtigung zu Ihrem Mikrofon oder die unzureichende Art des Anschlusses Ihres Mikrofons dazu führen, dass die Aufnahme und Transkription nicht gelingt oder das System nur eine niedrige Qualität davon erzeugen kann.

Andererseits ist es sehr wichtig, die Sprache auszuwählen, die die Aufnahme oder die hochgeladenen Dateien enthalten, da sonst die Transkription nicht erfolgreich sein wird.

Darüber hinaus wird die Qualität des aufgenommenen Materials auch von der Qualität des Mikrofons (in Handy oder Laptop eingebautes Mikrofon, Headset, externes Mikrofon oder anderes Gerät), dem Abstand zwischen dem Sprecher und dem Mikrofon, der Lautstärke der Sprache und der Stärke der Hintergrundgeräusche beeinflusst.

Gute Qualität der Aufnahme und der hochgeladenen Datei ergibt eine geschätzte 95%ige Pünktlichkeit des Transkripts.

Wenn die Umgebung weniger vorteilhaft ist (starkes Hintergrundgeräusch, großer Abstand zwischen dem Gerät und dem Sprecher usw.) oder wenn das verwendete Gerät für die Aufnahme weniger geeignet ist, wird das Transkriptionsergebnis in negativer Weise beeinflusst und kann weniger pünktlich sein.

 

37. Wie kann ich um Unterstützung bezüglich Alrite© bitten?

Falls Sie Unterstützung benötigen oder Fragen zur Anwendung haben, können Sie sich innerhalb der Alrite©-Anwendung im Menü ‘Kontakt' mit unserem Kundendienst in Verbindung setzen, indem Sie den Grund der Kontaktaufnahme angeben und den Fall erläutern, oder Sie können uns direkt eine E-Mail an alrite@regens.com schicken. Darüber hinaus bieten wir einen Call-Center-Kundenservice-Support für die Abonnementpakete Prime, Premium und Professional.

 

Profil

 

38. Wie kann ich mein Passwort ändern?

Sie können Ihr Passwort im Menü ‘Profil' ändern, indem Sie Ihr aktuelles Passwort angeben und ein neues festlegen.

Das neue Passwort muss ebenfalls 8-16 Zeichen mit mindestens einem Großbuchstaben, einem Kleinbuchstaben und einer Zahl enthalten.

Die Änderung kann durch Klicken auf die Schaltfläche 'Speichern' abgeschlossen und durch Klicken auf die Schaltfläche 'Abbrechen' widerrufen werden.

 

39. Wie kann ich ein neues Passwort anfordern?

Sie können auf der Anmeldeplattform ein neues Passwort anfordern, indem Sie auf die Schaltfläche ‘Vergessenes Passwort' klicken, dann Ihre registrierte E-Mail-Adresse angeben und auf die Schaltfläche 'Neues Passwort anfordern' klicken.

Wenn die Meldung 'Anforderung zum Zurücksetzen des Kennworts wurde gesendet!' erscheint, können Sie auf die Schaltfläche ‘Passwort erstellen' in der automatischen E-Mail klicken, die an Ihr E-Mail-Konto gesendet wird.

Wenn Sie auf diesen Button klicken, werden Sie auf die Alrite©-Website weitergeleitet, wo Sie Ihr neues Passwort in das Feld ‘Passwort' eingeben können. Das Passwort muss 8- 16 Zeichen mit mindestens einem Großbuchstaben, einem Kleinbuchstaben und einer Zahl enthalten.

 

40. Wie kann ich mich aus der Anwendung abmelden?

Sie können sich von der Anwendung abmelden, indem Sie auf die Schaltfläche "Abmelden" im Dropdown-Menü beim Account-Namen oben rechts auf der Seite klicken.

 

41. Wo erhalte ich weitere Informationen über Datenmanagement?

Weitere Informationen zum Datenmanagement finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie https://www.regens.com/de/informationen-zur-datenverarbeitung-von-alrite deren Akzeptanz bei der Registrierung zwingend erforderlich ist.

 

42. Wie kann ich mein Profil löschen?

Sie können Ihr Konto direkt in der Anwendung im Menü ‘Profil' dauerhaft löschen, indem Sie auf die Schaltfläche 'Profil löschen' klicken und dann die Aktion mit der Schaltfläche 'Löschen' bestätigen.

Basierend auf dem (1) f) Punkt des 6. Absatzes der GDPR, speichern wir nach der Löschung Ihrer persönlichen Daten Ihre registrierte E-Mail-Adresse für 2 Jahre. Weitere Informationen finden Sie in den Nutzungsbedingungen und in den Hinweisen zur Datenverarbeitung.

Durch das Löschen Ihres Profils werden nicht nur Ihre persönlichen Daten sondern auch alle aufgenommenen, hochgeladenen und zugehörigen Textdateien dauerhaft gelöscht und können nicht mehr abgerufen oder wiederhergestellt werden.